¿Qué es una minuta?
Conoce la definición formal e informal de una minuta. Además, analizaremos la importancia de esta herramienta en la vida laboral.
Gloria Álvarez | 25 sep. 2020

Según la Real Academia Española, una minuta se define como un extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa. En su listado de definiciones constantemente se repite el carácter formal del documento y se hace énfasis en el carácter de borrador, o sea, no es la versión final de algo.

En México, es común que usemos a la minuta como una herramienta de apoyo para las reuniones con el objetivo de comunicar formalmente los highlights de la sesión. Tomando en cuenta lo anterior y adaptado la definición a la vida cotidiana, podemos definir a las minutas como borradores con carácter formal que resumen los resultados, acuerdos y compromisos de una reunión.

De la definición anterior, es importante señalar que una minuta es un documento rápido que no necesita un formato estandarizado, pero que sirve para documentar y formalizar lo que podría quedar solo en palabras si no se documenta.

Por sus características, la importancia de una minuta recae en ser el documento que pregunta a los presentes en una reunión si todos están de acuerdo y comprometidos con la forma en que quedó redactado. En caso de que no haya consenso sobre los acuerdos, la minuta está abierta a modificaciones que eventualmente culminarán en conformidad global del equipo. En pocas palabras, la minuta es una herramienta que permite llegar a acuerdos formales y ayuda a dar seguimiento.

En Julieta consideramos que la minuta es una herramienta superpoderosa: puede ser nuestra principal aliada para dar seguimiento y asignar tareas después de una reunión productiva, sobretodo si no se tiene una herramienta estandarizada de seguimiento de tareas.

Reunión Cero; minutas más rápidas y fáciles

Aunque reconocemos que las minutas son herramientas muy poderosas, redactarlas y enviarlas no es tan divertido. Además, si eres el encargado de llevar la reunión y, al mismo tiempo, redactar la minuta, puede llegar a ser complicado hacer anotaciones cuando activamente estás concentrado en la organización de la junta.

Por ello, te queremos ayudar con una herramienta que bautizamos como Reunión Cero. En este sitio encontrarás una probadita de lo que Julieta puede hacer por ti: cumplir con tu agenda, medir tiempos, redactar la minuta y, finalmente, enviarla al finalizar tu reunión.


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