2 hábitos fáciles que le darán un boost a tu productividad: to-do lists y journaling
La importancia y utilidad de registrar nuestra cotidianidad.
Alejandro Islas | 15 sep. 2020

Cuando pensamos en productividad, muchas veces creemos que sólo los sistemas complejos o grandes ecosistemas de productividad pueden ayudarnos a cumplir objetivos o terminar tareas. La realidad es que hay pequeños hábitos que podemos crear fácilmente y que tienen un gran impacto en la forma en que llevamos a cabo nuestras tareas o la forma en que recordamos y aprendemos de lo que hicimos.

Dos de estos hábitos son las to-do lists y el journaling. La primera tiene como objetivo aterrizar y monitorear el estatus de las tareas que tenemos planeadas para el día, mientras que la segunda busca generar consciencia respecto a lo que vivimos y aprendemos continuamente.

To-do lists

Desde los comienzos de la humanidad y la civilización, el ser humano ha despertado cada mañana preguntándose “¿Qué tengo que hacer hoy?”. Desde los cavernícolas y su necesidad de cazar o recolectar comida, hasta los empresarios y su necesidad de definir tareas y reuniones, las actividades de nuestro día a día pueden llegar a ser una fuente de ansiedad o estrés. Afortunadamente, llevamos siglos realizando una simple, pero efectiva práctica: hacer una lista de tareas.

Las listas de tareas no tienen por qué ser complicadas, basta tener un lápiz y papel para que podamos aterrizar cada una de las actividades o pendientes del día. Estas listas serán nuestra guía diaria para terminar pendientes o cumplir tareas. Las to-do lists son una de las mejores herramientas de productividad a nuestro alcance y probablmente sea la más fácil de utilizar.

Actualmente los millennials (y todas las demás generaciones) podemos disfrutar de un sinfín de aplicaciones de listas de tareas. Hay más aplicaciones que sabores de helados y cada una de ellas con sus propios estilos y funciones. A continuación te compartimos algunas de las mejores to-do lists que existen:

  • Todoist: la aplicación de tareas más balanceada. Todoist es el punto perfecto entre simplicidad y funcionalidad. Todoist hace simple registrar y monitorear tus tareas, con una interfaz simple, clara y bien estructurada. Es fácil agregar tareas y definir si serán tareas recurrentes o únicas.
  • Things: la mejor aplicación para categorizar y estructurar tus tareas. Things logra darle al usuario el punto perfecto entre una aplicaicón simple, pero cargada de funciones y capacidades de organización.
  • TickTick: es una aplicación de tareas con una increíble función extra: un temporizador Pomodoro. TickTick no sólo te servirá para registrar y darle seguimiento a tus tareas, sino que también podrás monitorear ell uso de tu tiempo.
  • Productive: excelente aplicación si quieres registrar tareas y hábitos para tu día a día. Productive no sólo se centra en las tareas que necesitas realizar, sino que se enfoca en crear hábitos y monitorearlos de forma constante.

Todas estas aplicaciones son buenas y cumplen con su principal objetivo: registrar tareas y tacharlas de la lista una vez completadas. Elige la mejor para ti pensando en qué tan fácil o rápido es agregar tareas, qué tan versátil es la organización de esas tareas, qué tanto seguimiento le dan a las tareas con recordatorios y qué tan agradable para ti es cada una de las interfaces.

Journaling

Escribir un diario es una grandiosa forma de registrar los highlights de tu día, aterrizar pensamientos o recordar cosas que has vivido y que han sido especiales para ti. Además ésta es una de las herramientas de productividad más subestimadas que existen y que tienen un efecto comprobado en la mejora de la memoria, la disminución del estrés y el aumento de la creatividad.

Llevar un diario de forma estructurada y constante no es fácil, requiere ser disciplinado y tener la intención de construir un hábito que te acompañará cotidianamente. La ventaja es que una vez que adoptas esta herramienta y te acostumbras a su uso, te será muy fácil hacerlo todos los día. Hay preguntas que facilitan la tarea de empezar a registrar tu día a día, algunos ejemplos son: ¿Qué hiciste hoy?, ¿Qué es lo más importante que viviste hoy? ¿Cómo te fue en el trabajo?, etc. Tener claro cuál es el propósito que tendrá tu diario, te ayudará a definir cuáles serán las mejores preguntas para responder en tu diario.

Como mencionamos en nuestro artículo sobre notas, la pluma y el papel han evolucionado con el transcurso de los años y actualmente existen aplicaciones que buscan reemplazarlos en casi todo. Y el Journaling no es la excepción. Hay aplicaciones simples que te dejarán aterrizar pensamientos en dos líneas, hay otras en las que puedes anexar fotografías para que tus memorias parezcan un álbum fotográfico, y están aquellas que te permiten compartir tus entradas al diario con tus familiares y amigos a través de Facebook, Twitter y otras redes sociales.

Algunas de las mejores apps para Journaling que descubrimos son:

  • Day One: probablemente la mejor app para Journaling. Day One tiene muchas funciones útiles para crear y personalizar al máximo tu diario. Es fácil y práctica, tiene templates para que no tengas que partir de cero y te permite anexar todo tipo de información a tus entradas como fotos, videos, ubicación, clima y música.
  • Journey: una interfaz increíble con un claro enfoque en registar las fotografías que define cada uno de tus días. Journey es una gran allternativa a Day One, cuenta con una versión gratuita cargada de funciones y respaldo directo a tu Drive.
  • Moodnotes: centrada en el registro de tus emociones y estado de ánimo, Moodnotes es una gran herramienta para registrar y monitorear cómo te sientes cotidianamente. Cada registro de tu estado de ánimo te permite anexar descripciones para que recuerdes qué te hizo sentir de cada forma.
  • Momento: es la mejor app si lo que buscas es compartir todas tus entradas en redes sociales. Momento no sólo te deja compartir lo que escribes en Facebook, Twitter, Instagram o Medium, sino que también te permite registrar viajes de Uber, canciones de Spotify y videos de YouTube.

No es fácil elegir la mejor app para Journaling. Cada una tiene funciones y propósitos que las distinguen o diferencian de las demás. Algunos tips para que elijas la mejor para ti son:a que el registro de entradas se fácil, que tenga una interfaz agradable para ti, que te permita configurar recordatorios, que te permita exportar o respaldar tu información y que te permita anexar otro tipos de archivos como fotografías y videos.

Para más tips sobre reuniones, hacks de productividad, reviews y artículos sigue a julieta en nuestro blog y redes sociales.


Contenido relacionado
Imagen mujer
Con julieta recupera hasta 7.5 horas a la semana y toma el control de tu tiempo.
En una empresa los equipos gastan alrededor de 60 horas en reuniones al mes y de este tiempo solo el 50% es productivo.
Imagen hombre