7 hacks de productividad que liberarán tu vida más allá del trabajo
Prácticas y tácticas que te ayudarán a retomar el control de tu productividad.
Alejandro Islas | 24 ago. 2020

“No logré terminar todo lo que tenía que hacer hoy… ¿En qué se me fue el día?” A todos nos ha pasado por la cabeza y nos ha tocado tener que vencer a los obstáculos de la procastinación, la falta de organización y el estrés. Parecería que uno de los grandes retos que enfrentamos actualmente es lograr cumplir nuestros objetivos en un mundo que a veces parece ser caótico y no tener lugar para el orden.

Sin importar si tenemos días en que creemos que nuestras vidas no avanzan o si tenemos días perfectos en los que acabamos todas nuestras tareas pendientes, siempre tendremos la capacidad para volvernos maestros de la productividad y lograr disfrutar de nuestra vida más allá del trabajo.

Hace varios siglos, durante la Revolución Industrial, el concepto de productividad hacía referencia a lograr sacar el máximo provecho de los recursos disponibles en la búsqueda de crecimiento económico. Conforme han transcurrido los años y las industrias del mundo han evolucionado, la humanidad ha descubierto formas de utilizar nuevas herramientas, metodologías y sistemas con el objetivo de incrementar ganancias y triunfar en múltiples industrias.

En resumen, el principio de la productividad era lograr hacer mucho con poco. Y lo curioso es que aunque las herramientas y sistemas evolucionan de forma constante y dinámica, el principio básico de la productividad sigue siendo casi el mismo que nació en el sigo XVIII.

Relevancia en la actualidad

Uno de los puntos más interesantes sobre la productividad reside en cuál es la diferencia entre su concepto durante el siglo XVIII vs el concepto que tiene hoy en día. Ahora la idea de productividad tiene alcances más allá de la generación de riqueza o el aumento ganancias, ahora es ese sistema perfecto (un Santo Grial) que nos guía para administrar nuestro tiempo y nos ayuda a desempeñarnos mejor en nuestros trabajos, permitiéndonos liberar tiempo para nuestras familias, amigos y hobbies.

Hace años, constantemente me descubría batallando para lograr administrar mi día, cumplir tareas, tener reuniones productivas, acabar pendientes y todavía tener un poco de tiempo para mí. Reflexionando cuáles eran las fallas en mi sistema fue que entendí que la productividad no sólo es una serie de reglas o métodos, la productividad bien ejecutada es un catalizador que nos facilita lograr nuestros objetivos de cada día, al eliminar distracciones y baches en nuestros procesos cotidianos.

Dime, alguna vez te ha sucedido que al terminar tu jornada laboral apagas la computadora, te paras de la silla y te preguntas “¿Logré terminar todo lo que tenía que hacer hoy?”. Probablemente sí sea algo que te llegue a la mente de vez en cuando. Por eso te compartimos estos 7 hacks de productividad que te ayudarán a tomar el control de tu trabajo y disfrutar de más tiempo libre.

Principios

El Principio de Pareto (Regla 80/20)

“El 80% de las consecuencias de una situación o sistema se determina por el 20% de sus causas.”

  • En términos de productividad esto establecería que el 80% de los resultados alcanzados, provienen de 20% de las tareas realizadas orientadas a cumplir el objetivo. Esto resalta la importancia de pensar bien y planear de qué forma y en qué invertiremos nuestro tiempo.
  • Otras ejemplos de las aplicaciones del principio de Pareto podrían ser:
  • El 20% de las reuniones generan el 80% de los compromisos para el cumplimiento de objetivos.
  • El 20% de los errores de código causan el 80% de las fallas de software.

Ley de Parkinson

“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para ser terminada.”

  • Mientras más tiempo le destinemos a una tarea, más tiempo tardaremos en terminarla. Esto pasa por la reducción del esfuerzo y el aumento de la complejidad de la tarea.
  • Se recomienda tener deadlines más cortos, con tareas bien definidas que impacten el cumplimiento del objetivo que buscamos.

Regla del año

Piensa: “Dentro de un año, ¿de qué me podría arrepentir si no lo empiezo a hacer hoy?”

  • Este ejercicio busca identificar prioridades al preguntarnos qué actividades o conocimientos adquiridos podríamos agradecer en el futuro.
  • Bien aplicada, esta regla es una gran herramienta para la inversión correcta de tiempo y recursos.

Tácticas

To-do list del día

  • Al empezar el día, enlista la mayor cantidad de pendientes personales y tareas laborales que puedas identificar.
  • Ali Abdaal le llama a este ejercicio “the morning dump” y nos recomienda que identifiquemos estas tareas como -obstáculos que tendremos que atravesar en el transcurso del día para cumplir nuestros objetivos-.

Daily highlight / daily frog

  • Cada mañana identifica la principal tarea en la que necesitas enfocarte durante el día.
  • Pregúntate “¿Qué tengo que hacer hoy para que mi día sea exitoso?”
  • Destina las primeras horas de tu jornada a realizar y terminar la tarea que hayas identificado como tu highlight o daily frog.

Batching

  • Este concepto proviene de The 4 hour work week de Timothy Ferris. La propuesta consiste en agrupar y realizar tareas similares dentro de un periodo de tiempo definido.
  • Ésta es una forma muy efectiva para evitar cambiar de temas o contexto constantemente o verte en la necesidad de brincar entre procesos.

Regla de los 2 minutos

  • David Allen propone esta regla en su famoso libro Getting Things Done. El método es muy simple pero sumamente efectivo, consiste en que si tienes una tarea que te toma menos de dos minutos completar, la hagas de inmediato en vez de posponerla.
  • Esta regla permitirá que no llegues al final del día con un listado de 10 tareas pendientes de múltiples temas, que pudiste haber completado en menos de 120 segundos durante el transcurso del día.

El éxito de estos principios y tácticas depende de la disciplina con la que se ejecuten y la constancia que eventualmente los conviertan en hábitos. Por sí solos, estos hacks de productividad pueden darle un boost a tu capacidad para cumplir tus objetivos cotidianamente, pero combinados pueden tener un impacto en tu trabajo, tu vida personal y el tiempo discponible para hacer las cosas que más disfrutas.

Para más tips y hacks de productividad, sigue las publicaciones de julieta en redes sociales y nuestro blog.


Contenido relacionado
Imagen mujer
Con julieta recupera hasta 7.5 horas a la semana y toma el control de tu tiempo.
En una empresa los equipos gastan alrededor de 60 horas en reuniones al mes y de este tiempo solo el 50% es productivo.
Imagen hombre