Priorizar múltiples objetivos para alcanzar tus metas personales y profesionales
¿Sabes cómo transformar toda tu lista de pendientes en tareas claras?
Alejandro Islas & Vanessa Aguirre | 4 mar. 2021

¿Cuántas veces no nos ha pasado que despertamos pensando en 10 cosas que tenemos que realizar en el transcurso del día? Cada una de estas tareas o pendientes tienen sus propios deadlines, requerimientos e implicaciones en nuestra vida o en el trabajo de nuestros compañeros. ¿Cómo abordar todas estas tareas sin perderlas de vista?

La clave: pasar las tareas de nuestra mente a un papel, nota o aplicación

El gran problema de carecer de una metodología o herramienta para aterrizar todas las ideas que nos asaltan al abrir los ojos por las mañanas es que el cerebro está diseñado para procesar información, más no conservar el 100% de ella. Te sorprendería la cantidad de pendientes y tareas que tenemos claras al empezar el día, pero que conforme pasan las horas vamos olvidando y arrastrando hacia otros días.

Por eso, uno de los principales ejercicios de productividad reside en “aterrizar” o visibilizar los objetivos que tenemos al arranque de cada día. Tenerlos presentes no sólo nos permite tener claro que necesitamos lograr al cierre del día, sino que nos ayuda a priorizarlos con base en la urgencia o importancia que cada uno tenga.

Recuerdo cómo hace unos meses aún batallaba con tener claridad de los múltiples objetivos que necesitaba lograr durante mi jornada laboral. El reloj no se detenía y constantemente cuestionaba si el nivel de avance en las tareas era suficiente para lograr cerrar mis objetivos del día. Esto dejó de pasar cuando construí el hábito de aterrizar mis objetivos y tareas cada mañana, asignarles un nivel de importancia y/o urgencia, y monitorear el avance en cada uno de ellos conforme transcurría mi día. Hoy puedo decir con confianza que es muy difícil que alguna tarea o pendiente escape de mi vista y ahora cierro la gran mayoría de mis días con la enorme satisfacción de haber logrado cumplir con todos mis objetivos del día.

Puedes escribir tus objetivos del día donde prefieras, como en papel, una nota en tu teléfono, una aplicación para gestionar tareas, o en una plataforma de productividad como Julieta. Lo que más importa es que tengas visibilidad de esta lista durante todo tu día, así podrás ir tachando cada objetivo que cumplas conforme te acercas al cierre de la jornada.

Tip

La matriz de Eisenhower es una de las herramientas de productividad más efectivas que existen para priorizar tareas en el transcurso de un día. ¿Alguna vez te has preguntado si debes priorizar las tareas importantes o las tareas urgentes? La respuesta es bastante simple, siempre existirán tareas urgentes pero no siempre las tareas urgentes serán importantes. Y basándose en esta premisa Eisenhower encontró una forma simple pero muy poderosa de priorizar los objetivos. A cada tarea del listado total de objetivos de un día se podrán asignar dos características: importancia y urgencia.

  • La importancia se define por el impacto que la tarea pueda tener en nuestros objetivos, es decir si la tarea nos va a ayudar a cumplir en su totalidad nuestro objetivo del día o de la semana.
  • La urgencia la identificamos por el poco tiempo que tenemos para cumplirla y las consecuencias que pueda haber si no se cumple de forma inmediata.

¿Cómo hacerlo?

Primero asigna a cada tarea la característica de importancia (es o no es importante) y segundo asigna la urgencia (es o no es urgente). Una ves asignadas ambas características, deberás terminar con un listado de 4 tipos de tareas y cada uno de estos tipos tiene una forma específica de ser abordada o resuelta:

  1. Importantes y urgentes [+/+] —> Hazlo ahora
  2. Importantes pero no urgentes [+/-] —> Define en qué momento del día lo harás
  3. No importantes pero urgentes [-/+] —> Delégalo o pide apoyo a alguien
  4. Ni importantes ni urgentes [-/-] —> Elimínalo o posponlo
Whatsapp
Balancea tu día con julieta en tu Whatsapp
Probar ahora
¡Compartir artículo!
¡Suscribete al newsletter y conoce más sobre como construir habitos productivos.

Contenido relacionado
Imagen mujer
Con julieta recupera hasta 7.5 horas a la semana y toma el control de tu tiempo.
En una empresa los equipos gastan alrededor de 60 horas en reuniones al mes y de este tiempo solo el 50% es productivo.
Imagen hombre