Reseña: 10 aplicaciones de notas que serán tus mejores aliadas en tu día a día
En la escuela, la casa, el trabajo o el súper mercado; para escribir pendientes, aterrizar ideas, hacer números o plasmar letras de canciones... ¿Hay algún lugar o propósito para el que no hayamos necesitado tomar notas?
Alejandro Islas | 8 sep. 2020

¿Qué haríamos sin ustedes?

Las aplicaciones de notas son una de las primeras herramientas que usamos, o descargamos, al empezar a utilizar un nuevo teléfono o gadget. Estas aplicaciones son el sitio ideal para aterrizar ideas y vaciar toda la información que no queremos olvidar o que sabemos que necesitaremos utilizar en otro momento. Bien diría mi abuela que “más vale tinta indeleble que memoria fugaz” y es que seamos honestos, ¿cuántas veces no pensamos en algo, nos decimos que tenemos que recordarlo después y terminamos olvidándolo? Constantemente, la verdad. Es parte de la naturaleza humana y nuestra fisiología, retener información de forma selectiva y temporal dependiendo de la relevancia que le otorgamos. Al final las aplicaciones de notas no son otra cosa más que la evolución de la libreta y la pluma que solíamos cargar en el bolsillo hace una década.

Si entramos a nuestra App Store o Play Store, nos daremos cuenta de que hay aplicaciones de notas de todos los tamaños, colores y sabores. Están aquellas que son coloridas y llenas de más funciones que una navaja suiza, y también están aquellas que son simples y sobrias, diseñadas simplemente para “arrastrar el lápiz”. Para elegir la indicada lo único que necesitarás es tener claras cuáles son tus necesidades y qué propósito le quieres dar a esa bóveda de información; a algunos les bastará un lugar donde puedan escribir la lista del súper, otras personas las usarán como aliadas para escribir pensamientos o ideas que podrían ser olvidadas, y también están aquellos que necesitarán una aplicación con un nivel de sofisticación más alto para aterrizar información que alimentará a sus respectivos sistemas de productividad.

La crème de la crème

A continuación te compartimos algunas de las mejores aplicaciones de notas que existen y que podemos recomendarte desde nuestra experiencia.

Jack of all trades (buena para todo, con poca profundidad): Evernote

Evernote es una excelente aplicación para redactar notas, procesar notas escritas a mano y recortar artículos de la Web. La aplicación te permite adjuntar múltiples formatos de archivos como PDF, Word, Powerpoint y todos los pertenecientes a la suite de Google. Otras funciones útiles de Evernote son su capacidad para escanear documentos y guardar artículos que podrás consultar después. Si buscas una aplicación que pueda hacer bien la tarea de tomar notas y además te dé un par de funciones básicas extra, probablemente Evernote sea tu mejor opción. Sólo considera que una de las principales críticas y carencias que tiene es su limitada capacidad de organización. Esto provoca que no sea una herramienta ideal para la administración de proyectos o la clasificación detallada de notas.

Mejor para redacción y pase a HTML: Bear

Bear es una excelente aplicación para notas si lo que buscas es tener la capacidad de escribir en Markdown y tener una buena experiencia de escritura. Sin duda alguna, su principal fortaleza es su editor de Markdown híbrido; no tendrás que imaginar cómo se verá tu Markdown formateado después de escribir, porque Bear da formato al texto conforme vas escribiendo. Otra excelente función en Bear es la forma en que administra tus notas. Por ejemplo, si decides archivar una nota, Bear la eliminará de tus búsquedas y la estructura de organización sin eliminarla. Puede parecer una función simple, pero créeme que uno la agradece.

Mejor para Windows: Microsoft OneNote

Similar a Evernote, OneNote es un caballo de batalla. No sólo es una de las pocas aplicaciones que es totalmente multiplataforma, también es 100% gratuita. Una de las principales bondades de esta aplicación es la libertad absoluta que te otorga para escribir notas. Puedes dibujar, redactar y colocar cuadros de texto en cualquier lugar de la pantalla. Desafortunadamente OneNote sufre de los mismos problemas que Evernote: sus capacidades de etiquetado y organización son limitadas, además de que la interfaz podría parecer desordenada para muchos.

Mejor para Apple: Apple Notes

Apple Notes ofrece funciones sólidas de organización y formato, aunque carece de soporte Markdown. Es totalmente gratuita, pero es exclusiva para dispositivos Apple. En general, la aplicación es suficientemente buena: puedes crear notas, listas, tablas y checklists, teniendo todo organizado en carpetas jerárquicas. Otro punto a favor es que si tienes iPad y usas el Apple Pencil u otro stylus como el Crayon de Logitech, Apple Notes te dejará tomar notas escritas a mano con varios tipos de lápices, plumas y plumones.

Mejor para usuarios leales a Google: Google Keep

Google Keep ofrece una aplicación buena, bonita y básica para tomar notas multiplataforma que funciona de maravilla con el resto de las herramientas de Google. Probablemente su único inconveniente es la ausencia de funciones de organización. La aplicación es totalmente gratuita y es fácil de usar, sólo recuerda cómo usas las notas adhesivas y Keep tendrá sentido para ti: escribes tus ideas, las colocas en un lugar que recordarás y luego (idealmente) las transfieres a un lugar permanente.

Mejor aplicación enfocada en fechas: Agenda

Personalmente, Agenda es una de mis aplicaciones favoritas para tomar notas. La aplicación cuenta con una interfaz simple, bien estructurada y llena de herramientas útiles. Su principal propuesta de valor es darle importancia al momento en que escribes una nota y de qué forma ésta se asocia a un evento en tu calendario con sus respectivos asistentes. Además es excelente para escribir Markdown y anexar todo tipo de archivos a las notas. La pantalla principal de divide en 3 secciones:

  • A la izquierda tienes una columna con tus atajos, proyectos y folders.
  • Al centro está la lista de notas del folder y proyecto que hayas seleccionado.
  • A la derecha están todos los eventos de tu calendario agrupados por día. Y también tienes una pequeña sección con atajos a las notas que recientemente has creado o editado.

La principal falla de Agenda probablemente sea lo limitado que es el uso del Apple Pencil para la escritura de notas y el hecho de que no sea multiplataforma.

Mejor plataforma enfocada en reuniones: Julieta

Julieta es una plataforma diseñada para hacer más productivas tus reuniones. Se centra en la correcta estructuración e implementación de las reuniones mediante su metodología ADD (antes, durante y después). Una de las principales funciones de la plataforma es el poder capturar notas durante el desarrollo de la reunión. Estas notas pueden ser comentarios generales, highlights e inclusive compromisos a los que se le darán seguimiento una vez terminada la reunión. Todas estas notas se convertirán en una minuta que será compartida de forma automática con todos los colaboradores presentes en la reunión.

Mejor aplicación enfocada en productividad: Notion

Notion probablemente sea la herramienta más poderosa en este listado de aplicaciones de notas gracias a su estructura basada en bases de datos y un amplio repertorio de plantillas que te permite no partir de cero al iniciar una nueva nota o convertir prácticamente cualquier nota que quieras crear en una plantilla fácilmente duplicable y reutilizable para futuras notas. Además, Notion tiene excelentes herramientas de inserción y vista previa de medios, creación de potentes tablas, organización jerárquica ilimitada y un excelente editor híbrido que te permitirá escribir en Markdown. En resumen, Notion es una aplicación de almacenamiento de datos asombrosa, con innumerables funciones y la gran oportunidad para convertirse en una de las principales aplicaciones dentro de un sistema de productividad.

La única crítica que le puedo hacer a Notion es que “quien mucho abarca, poco aprieta”. Con ello me refiero a que si bien Notion es capaz de avanzar en múltiples frentes a la vez, Notion no es la mejor aplicación en cada uno de esos frentes. Por sí solas, hay mejores aplicaciones para redactar notas, para escribir en Markdown y para crear bases de datos.

Mejores aplicaciones para escribir a mano:

1. GoodNotes

GoodNotes es la primera de nuestras dos recomendaciones de aplicaciones para tomar notas a mano. GoodNotes se caracteriza por tener muchas funciones robustas y ser una excelente herramienta para estudiantes y el trabajo en general. En esta aplicación puedes escribir a mano y escribir con un teclado (aunque no es lo ideal ya que sólo podrás escribir en cuadros de texto), teniendo a tu disposición docenas de estilos de papel, planeadores mensuales y partituras. También puedes personalizar la portada de cada uno de tus “cuadernos”, organizar folders y adjuntar todo tipo de archivos a la aplicación. Otra excelente función es que al presentar tu pantalla puedes seleccionar el Modo Presentación para usar tu pantalla como un pizarrón.

2. Notability

Notability comparte muchas de las funciones de GoodNotes. La principal diferencia entre ambas aplicaciones son la robustez y personalización de los lápices y pinceles (a favor de GoodNotes), y la capacidad de Notability para grabar audio mientras escribes una nota y después poder reproducir ambos de forma sincronizada, es decir, mientras escuchas el audio que grabaste podrás ver exactamente qué ibas escribiendo a cada segundo. Está función es de mucha utilidad si no recuerdas por qué escribiste alguna frase o bullet en tu nota. Notability también te da muy buenas funciones de organización, gestión de archivos, presentación de pantalla y personalización de hojas.

Conclusión

Ahora que ya has leído todas nuestras recomendaciones, te invito a que reflexiones sobre ¿qué buscas en una aplicación de notas? ¿Qué necesitas que solucione por ti? Y ¿de qué forma esa aplicación encaja en tu sistema de productividad?

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